INTEGRITETSPOLICY
Åshammars Byskola
Senast uppdaterad: 2025-07-27
1. Allmänt
Vi på Åshammars skolförening värnar om din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du blir medlem i vår förening.
2. Personuppgiftsansvarig
Åshammars skolförening
Organisationsnummer: 802550-5101
E-post: kontakt@ashammarsbyskola.se
Adress: Berglöfsvägen 5, Åshammar
3. Vilka personuppgifter samlar vi in?
När du blir medlem samlar vi in följande personuppgifter:
3.1 Obligatoriska uppgifter
- Namn: För- och efternamn
- Kontaktuppgifter: E-postadress, telefonnummer
- Adressuppgifter: Gatuadress, postnummer, ort
- Medlemskapsuppgifter: Vald medlemstyp
3.2 Automatiskt insamlade uppgifter
- Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp (vid webbplatsbesök)
- Användarstatistik: Anonymiserad data om webbplatsanvändning
4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
4.1 Medlemskapsadministration
- Hantera ditt medlemskap
- Kommunicera med dig om föreningsärenden
- Skicka information om aktiviteter och evenemang
- Administrera betalningar och fakturering
Rättslig grund: Fullgörande av avtal (medlemskapet)
4.2 Kommunikation
- Skicka viktiga meddelanden om föreningen
- Informera om årsmöten och andra möten
- Svara på dina frågor och förfrågningar
Rättslig grund: Berättigat intresse och fullgörande av avtal
4.3 Juridiska skyldigheter
- Uppfylla redovisnings- och skattelagstiftning
- Hantera medlemsregister enligt föreningslagen
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge som är nödvändigt för de ändamål de samlades in för:
Aktiva medlemmar
Under medlemskapsperioden plus ett år
Före detta medlemmar
Grundläggande uppgifter sparas i 7 år för redovisningsändamål
Kommunikation
E-post och annan kommunikation sparas i 3 år
Webblogg
Automatiska loggar raderas efter 12 månader
6. Vem delar vi dina uppgifter med?
Vi kan dela dina personuppgifter med:
6.1 Tjänsteleverantörer
- IT-leverantörer: För webbplats och e-posttjänster
- Betalningsleverantörer: För hantering av medlemsavgifter (Swish)
- Bokföringsfirma: För redovisning och ekonomisk administration
6.2 Myndigheter
Vid lagkrav kan vi behöva lämna ut uppgifter till myndigheter såsom Skatteverket.
7. Överföring till tredje land
Vissa av våra tjänsteleverantörer kan vara baserade utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att överföringen sker på ett säkert sätt genom lämpliga skyddsåtgärder.
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter:
8.1 Rätt till information
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
8.2 Rätt till tillgång
Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
8.3 Rätt till rättelse
Du har rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas.
8.4 Rätt till radering
Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi raderar dina uppgifter.
8.5 Rätt till begränsning
Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina uppgifter.
8.6 Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
8.7 Rätt att invända
Du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse.
9. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot:
10. Cookies
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera webbplatstrafik. Du kan kontrollera cookie-inställningar i din webbläsare.
11. Ändringar av integritetspolicyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller genom information på vår webbplats.
12. Kontakta oss
Har du frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:
E-post: kontakt@ashammarsbyskola.se
Ärende: Ange "Personuppgifter" i ämnesraden
12.1 Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se